Muchos empleadores perciben el reclutamiento como un desafío. Sin embargo, la realidad es que, al seguir las mejores prácticas, puedes mantener un viaje de contratación agradable tanto para tus candidatos como para tus colegas. ¿Conoces las 7 fases de un proceso de selección? Te contamos a continuación.
Aquí están las 7 fases de un proceso de selección que te ayudarán a sacar el máximo provecho de tus campañas:
¿Cuáles son las fases de un proceso de selección?
Fase 1. Planificación: identificar la vacante y sus requisitos
Esta es la primera de las fases de un proceso de selección. El primer paso de cualquier viaje de reclutamiento es identificar la vacante. Esto significa establecer exactamente qué papel debe desempeñar el nuevo empleado para satisfacer las necesidades del negocio.
Debes considerar los resultados deseados de la campaña, incluida la cantidad de solicitantes que te gustaría atraer, así como el tiempo de respuesta de reclutamiento deseado.
También debes establecer un plan de marketing definido, evaluando qué aspectos de tu marca de empleador debes mostrar para atraer a los mejores candidatos.
La preparación es importante y elegir las herramientas adecuadas para el trabajo antes de comenzar marca la diferencia. Al explorar las soluciones de software de reclutamiento, puedes garantizar un enfoque optimizado para la contratación de principio a fin.
Paso 2. Análisis: ¿A quién estás buscando?
A continuación, es el momento de establecer las cualidades que buscas en tu candidato ideal. Esto puede incluir las habilidades deseadas, el nivel de educación y la cantidad de experiencia.
Al establecer cómo se ve tu candidato ideal desde el principio, sabes qué candidatos involucrar más adelante en el proceso de contratación. Esto ayudará a reducir tus mejores opciones para el puesto, ahorrando tiempo y esfuerzos valiosos en las etapas posteriores.
En esta etapa, debes comenzar a crear material de marketing, desde anuncios de trabajo convincentes hasta páginas de destino específicas de la campaña y campañas en las redes sociales. Esto les dará a los candidatos una muestra de tu marca de empleador, aumentando la efectividad de tus campañas de contratación.
Paso 3. Búsqueda: Atracción de candidatos
En esta etapa de las fases de un proceso de seleción comienza la verdadera búsqueda; implementarás la estrategia que estableciste al inicio del proceso. Esto significa aplicar cualquier tecnología relevante, poner en marcha campañas publicitarias y mostrar aspectos definidos de la marca para ganarte a los mejores talentos.
Es fundamental tener a mano las herramientas adecuadas para realizar un seguimiento del éxito de tus campañas de atracción. Al rastrear la fuente de tus contrataciones, puedes administrar tu presupuesto de contratación de manera más efectiva en el futuro y maximizar el ROI de tus campañas de contratación.
Paso 4. Evaluación: selecciona a qué solicitantes involucrar
La etapa de selección es un momento crucial en el reclutamiento. Esto significa evaluar la idoneidad de tus candidatos para atraer y buscar a las personas más fuertes.
Para que esta etapa sea exitosa, es vital que tengas las herramientas correctas a la mano. Para reducir la administración en el proceso de selección, puede ser útil implementar preguntas en los formularios de solicitud. Estos pueden incluir años de experiencia, nivel de educación o disponibilidad para filtrar automáticamente a los solicitantes inadecuados.
Paso 5. Compromiso: entrevistar, conectar, evaluar
Esta es otra de las fases de un proceso de selección. Una vez que hayas seleccionado a los mejores candidatos, es hora de involucrarlos para establecer la mejor opción para el puesto. El contacto es clave en esta etapa; automatizar tu alcance de SMS/correo electrónico puede ayudar a mantener a los candidatos comprometidos e informados durante todo el proceso.
En la etapa de la entrevista, es importante planificar sabiamente las preguntas de la entrevista para establecer la idoneidad de los candidatos para el puesto. Si estás contratando de forma remota, el uso de la tecnología de entrevistas en video es una excelente manera de interactuar y relacionarse con tus candidatos, lo que permite aprovechar al máximo la etapa de la entrevista, a pesar de los desafíos situacionales.
Paso 6. Selección: toma una decisión de contratación respaldada por datos
Una vez realizadas las entrevistas, debe llevarse a cabo el proceso de revisión. Esto significa comparar el desempeño de cada candidato en la etapa de la entrevista y evaluar qué rasgos y habilidades son más deseables para el puesto en cuestión.
Asegúrate de discutir tanto las fortalezas como las debilidades percibidas de los candidatos, y compáralas con los requisitos del rol establecido anteriormente en el proceso.
Paso 7. Incorporación: dar la bienvenida a los nuevos talentos al equipo
¡Felicidades! Has tomado una decisión de contratación positiva y has traído nuevos talentos al equipo a través de las fases de un proceso de selección. Una sólida estrategia de incorporación es crucial para asegurar el éxito de los nuevos empleados. Esto incluye presentarle al candidato sus responsabilidades, entorno de trabajo y colegas, así como llevar a cabo la capacitación necesaria.
Una experiencia de incorporación positiva tiene un gran impacto en la retención de empleados. Cuanto más bienvenidos hagas que los nuevos empleados se sientan dentro de la empresa, más probable es que prosperen en su carrera y permanezcan contigo a largo plazo.
Llegados a este punto, ya conoces las fases de un proceso de selección las cuales te ayudarán a establecer tu estrategia y lograr el éxito.
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