✅ ¿Qué es la gestión de compras y cómo puedo hacerme un experto?

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A nivel organizacional, toda empresa debe contar con un departamento de gestión de compras. La actividad relacionada con la adquisición de los bienes y servicios, cuyo objetivo principal es la ejecución de un proceso productivo, comercial o administrativo.

La gestión de compras se trata de un proceso en el que se estudian las condiciones del mercado, los proveedores y los requerimientos internos de una empresa. Esto con el fin de producir de manera eficiente algún bien o servicio.

El proceso de compras de una empresa puede resultar muy complejo. En la mayoría de los casos funciona de manera sistematizada. Sin embargo, influye también el funcionamiento de cada organización.  Por lo cual, se requiere de un profesional especializado para el manejo de este departamento.

En ese sentido, el gestor de compras debe tener conocimientos para evaluar las necesidades de compra, identificar a los proveedores y negociar los acuerdos. Así podrá garantizar un buen rendimiento y funcionamiento de la organización.

Asimismo, el profesional en gestión de compras es quien coordina y lidera esta área. Su principal objetivo es garantizar que los procesos sean correctos, según la hoja de ruta de la empresa y las regulaciones impuestas.   

Debido a que gran parte de la responsabilidad de compra y venta recae sobre los hombros de profesionales en gestión de compras, las compañías requieren profesionales capacitados para desempeñar estos cargos.

Es allí donde la preparación académica representa un elemento fundamental para convertirse en un experto en gestión de compras y aprovisionamiento. Actualmente, existen un amplio número de escuelas y universidades que ofrecen programas orientados a este propósito.

A continuación, desde Mundo Posgrado hemos reunido toda la información necesaria para los interesados en especializarse en gestión de compras y abastecimiento.

Cómo funciona la gestión de compras y abastecimiento en una empresa

El proceso de compra venta en una empresa está enfocado en la relación entre la empresa y los proveedores. Busca atender sus necesidades en la cantidad requerida, en la cantidad correcta en el momento indicado y en el lugar oportuno.

Como se mencionó anteriormente, la gestión de compras es un proceso complejo y largo que requiere de conocimiento y dedicación para lograr un buen trabajo. A continuación mencionaremos los pasos correspondientes para realizar una gestión de compras y abastecimiento en una empresa:

Identificación de la necesidad

En una empresa, la necesidad puede ser identificada por cualquier empleado. Sin embargo, es importante contar con reglas que permitan la aprobación de la misma para proceder a los siguientes pasos.

En estos casos el experto en gestión de compras mantendrá una perspectiva clara de los elementos que debe conocer de la organización para cumplir sus objetivos de rentabilidad.

Solicitud de pedido o requerimiento de compra

Una gestión de compra inicia con una solicitud de pedido o contratación de servicio, y la eficiencia y eficacia de la compra dependerá en gran medida de la información que se ofrezca por parte de la persona encargada.

Identificación y análisis de las fuentes de abastecimiento

En esta etapa se incluye la identificación de los proveedores en el mercado, las relaciones de poder de negociación, trayectoria, espaldas financieras, capacidad operativa, entre otras.

Todos los proveedores deben pasar por un proceso de evaluación, que servirá como filtro para evitar futuros riesgos en las operaciones.

Determinación de precios y términos

Para el proceso de selección de distribuidores y proveedores se realiza un proceso de compras y contrataciones en la que los involucrados deben enviar ofertas para que sean previamente evaluadas por los directivos de la organización.

Preparación y asignación de la orden de compra

Los proveedores deben ser seleccionados por los directivos de la empresa. Una vez se cumpla con esta  se autoriza la compra y la orden de compra se genera, aprueba y envía formalmente al proveedor para completar la compra.

Seguimiento de la orden de compra

Durante esta etapa del proceso de compra, el encargado del departamento debe asegurarse del cumplimiento de las condiciones pactadas con el proveedor para que todo marche de acuerdo a lo estipulado.

Recepción e inspección de los requerimientos

En este proceso ya se da por finalizada la compra y atendida la necesidad de la empresa para funcionar adecuadamente.

Liquidación de la factura y pago al proveedor

Luego de la recepción del artículo, se debe proceder al cumplimiento de todos los requisitos establecidos para que la empresa realice el pago correspondiente al proveedor.

Mantenimiento de registros

Este se refiere al manejo de la información por el departamento de gestión de compras. Se acredita que los procesos se realizaron adecuadamente y con un nivel de desempeño necesario.

Sin dudas, la gestión de compra es un proceso de mucha importancia en las empresas por tratarse de una contribución a la generación de ganancias ya que son procesos que impactan directamente en el costo de las mercancías vendidas.

Ser un experto gestor de compras: Funciones y estudios

Dentro de las funciones que debe cumplir un gestor de compras en una empresa se pueden mencionar:

1. Elaboración de plan de compras y contrataciones de proveedores para realizar procesos de compra eficientes y costo-efectivos.
2. Definición de estrategias de compras y contrataciones
3. Identificación y evaluación de proveedores
4. Ejecución de procesos de selección de proveedores bajo criterios objetivos y claros
5. Negociación de condiciones en los contratos
6. Establecimiento de indicadores y gestión del desempeño de los proveedores
7. Creación de reportes de gestión e indicadores de desempeño para la evaluación del departamento de gestión de compras.

La gestión de compras brinda a las empresas la oportunidad de generar una ventaja competitiva en relación al resto del sector.

Esto último, gracias a su impacto directo en el nivel de servicio al cliente y la generación de nuevos materiales, procesos innovadores, mejora en los tiempos de respuesta y flexibilidad en las relaciones con proveedores, entre otros.                        

¿Qué estudiar para convertirse en un gestor de compras?

Convertirse en un experto en gestión de compras requiere principalmente de una formación completa e integral. Actualmente es posible encontrar un extenso número de ofertas educativas relacionadas con Dirección Comercial.

Desde Mundo Posgrado, te mostraremos los principales programas a los que puedes optar para ser un gestor de compras especializado. Estos son ofertados por instituciones del más alto nivel.

Máster en Dirección Comercial y Marketing IMF Smart Education

• Título: Oficial
• Metodología: Online
• Duración: Entre 9 y 24 meses
• Más detalles.

Máster en Dirección Comercial y Marketing ENEB – Escuela de Negocios Europea de Barcelona

• Título: Propia
• Metodología: Online
• Duración: 18 meses
• Créditos: 60 ECTS
• Más detalles.

El Mba y Máster en Dirección Comercial y Marketing ENEB es otra de las opciones de las que dispone esta casa de estudio.

• Título: Propia
• Metodología: Online
• Duración: 24 meses
• Créditos: 120 ECTS
• Más detalles.

Máster en Dirección de Ventas 4.0 y Marketing IEBS Digital School

• Título: Propia
• Metodología: Online
• Duración: 10 meses – 750 horas  
• Créditos: 60 ECTS
• Más detalles.

Máster en Marketing y Dirección Comercial ISEB – Instituto Superior Europeo de Barcelona

• Título: Propia
• Metodología: Online
• Duración: 12 meses
• Créditos: 60 ECTS
• Más detalles.

Adicionalmente, el ISEB cuenta con un MBA & Máster en Dirección Comercial y Habilidades Directivas, cuya duración es de 18 meses, en la modalidad online y con 120 ECTS.

Máster en Dirección Comercial y Ventas UNIR – La Universidad en Internet

• Título: Oficial
• Metodología: Online
• Duración: 1 año académico
• Créditos: 60 ECTS
• Más detalles.

Maestría en Dirección de Ventas UNIR México

• Metodología: Online
• Duración: 18 meses (tres módulos)
• Créditos: 81
• Más detalles.

Máster en Dirección Comercial y Marketing EUROINNOVA

• Título: Oficial
• Metodología: Online
• Duración: 725 horas
• Créditos: 5 ECTS
• Más detalles.

Máster en Dirección Comercial y Ventas INEAF Business School

• Título: Propio
• Metodología: Online
• Duración: 1500 horas
• Créditos: 16 ECTS
• Más detalles.

El Máster Profesional en Dirección Comercial, Marketing y Publicidad INEAF, también ofrece una preparación completa en materia de gestión de compras.

• Título: Propio
• Metodología: Online
• Duración: 1500 horas
• Más detalles.

Máster en Dirección Comercial y Ventas Universidad Europea

• Título: Oficial
• Metodología: Online
• Duración: 10 meses
• Créditos: 60 ECTS
• Más detalles.

Como ves, existen una amplia gama de alternativas si lo que buscas es prepararte como un profesional en el proceso de compra industrial. Puedes elegir cualquiera de las opciones presentadas.

Si necesitas asesoramiento para orientar tus objetivos profesionales con relación a algunos de estos másteres, podemos ayudarte. Comunícate con nuestros expertos para obtener mayores detalles acerca de los programas relacionados con el proceso de compras logística.