Las empresas actuales entienden la importancia de la gestión de proyectos para optimizar sus procesos. Con tal fin, forman equipos de personas liderados por trabajadores experimentados que asumen la responsabilidad de asegurar el éxito de los proyectos y su finalización en tiempo.
Los proyectos, para ser completados de manera bien organizada y dentro de los plazos designados, precisan mucho trabajo y planificación. En este sentido, una aplicación de planificación de proyectos permite gestionarlos en una plataforma común y asegurar la visibilidad del progreso de cada uno en un sistema integrado.
¿Qué distingue una aplicación de gestión de proyectos?
A la hora de llevar a cabo un proyecto, se debe tener en cuenta la gestión del presupuesto, la garantía de la colaboración de los miembros del equipo y la gestión de los recursos implicados.
De ahí que resulte importante saber asignar una tarea a los miembros, revisar el estado de la labor asignada, hacer seguimiento de la cronología, asegurar la facilidad de comunicación y permitir que los administradores se aseguren de que las tareas se completen de manera oportuna.
En este sentido, una aplicación de gestión de proyectos persigue mejorar la eficiencia y la productividad de los miembros del equipo y mejorar la calidad total del proyecto.
Antes de elegir el software de gestión de proyectos para tu empresa, deberías tener en cuenta que esta aplicación debe permitir a los líderes del equipo mantener discusiones sobre la plataforma de la aplicación y dirigir mensajes tanto privados como colectivos a los miembros.
El software debería ser capaz de enviar una notificación a los miembros mediante un SMS o un correo electrónico para que no tengan que acceder a la herramienta para comprobar todas las actualizaciones, además de facilitar el almacenamiento de documentos en una base de datos central a la que deberían tener acceso todos los miembros.
Esta aplicación móvil debe permitir que los miembros del equipo que trabajen a distancia, puedan acceder al sistema de gestión del proyecto con facilidad y a su conveniencia. Asimismo, las visualizaciones podrían incluirse en la aplicación para permitir una presentación de informes eficiente.
De esta forma, un instrumento de gestión de proyectos ayuda a establecer una jerarquía de los pasos de ejecución que deben seguirse, ayuda a los miembros del equipo a completar las tareas secuencialmente y a tiempo, y puede utilizarse para supervisar el progreso de cada una de ellas.
Como ejemplos de aplicaciones para la gestión de proyectos tenemos:
- Basecamp
- ASANA
- JIRA
- Teamwork PM
- Wrike
- Microsoft Project
- Zoho Projects
Estas herramientas disponibles tienen más o menos características similares, pero la forma en que estas características están empaquetadas marca la diferencia. Existen muchos factores, como el tamaño del equipo, las características del software de gestión de tareas, etcétera, que deben considerarse antes de finalizar una aplicación de gestión de proyectos.
¿Dónde formarte?
La gestión de proyectos constituye una herramienta de gran aplicación práctica en la empresa actual como medio de gestionar su actividad no recurrente. Los beneficios de una maestría en este ámbito se extienden más allá de mejorar el potencial de ingresos. Proporciona las habilidades personales y profesionales para acelerar el desarrollo individual.
El Máster en Project Management Online del Instituto Europeo de Posgrado (IEP) otorga al alumno una nueva perspectiva sobre los proyectos, aceptada y reconocida internacionalmente. También incluye la Mención Business Analytics.
La formación incluye el Simulador Project Management Professional (PMP)® para preparar la certificación del Project Management Institute®. De la misma forma, permite al estudiante obtener el Certificado de Auditor Interno ISO 21500 expedido por Bureau Veritas.
Este máster facilitará las herramientas teóricas y prácticas que permitirán al profesional responder de forma eficaz y rápida a las dificultades que puedan surgir en cualquier escenario de la actividad directiva.
Por otro lado, los alumnos recibirán un entrenamiento mediante la continua resolución de casos prácticos en función de tomar las decisiones acertadas, valorando riesgos y el alcance de las acciones.
Solicita más información sobre este curso del Instituto Europeo de Posgrado
