Crear una empresa es una decisión importante y cada vez más supone una alternativa al estilo de vida asalariado para muchos estudiantes altamente formados a través de Masters y MBA´s o emprendedores.
De acuerdo con las estadísticas de Statista, el número de empresas registradas en España se incrementó en 2022, alcanzando un total de 3.430.663. No obstante, tampoco fue uno de los mejores años para el sector empresarial, ya que las disoluciones mercantiles también aumentaron un 10%.
Ante este contexto, el hecho de saber cómo crear una empresa en España es clave para alguien que tiene un proyecto en mente que espera mantener una estabilidad a largo plazo.
Uno de los primeros pasos para iniciar este proceso suele ser determinar el objetivo de la futura compañía. Es fundamental tener claro previamente cuál es el servicio o producto a ofrecer, el mercado al que estará dirigido, la solución que proporcionará y su valor añadido, etc.
Otro paso a tener en cuenta es la normativa vigente del país en el que se quiere fundar la empresa, de manera que se pueda establecer de forma firme y legal en el tejido empresarial actual, contando con todos los deberes y derechos que impulsarán su éxito.
Si estás interesado en conocer cómo crear una empresa en España, en este post encontrarás información clave sobre los requisitos y los pasos a seguir para poner en marcha nuevos proyectos.
Quién puede crear una empresa
Antes de nada queremos dejar claro que todo el mundo puede crear una empresa siempre y cuando tenga ganas u oportunidades de emprender, puesto que en España los procedimientos para registrar una sociedad no son nada restrictivos.
Por supuesto, un profesional que se haya capacitado con estudios en administración de empresas o economía tiene mayor ventaja para iniciar una empresa. Sin embargo, esto no es un requerimiento legal ni mucho menos es una limitante para quienes tienen deseos de emprender. Por ello, el cargo de empresario se encuentra disponible para todo aquel que esté dispuesto a tomarlo.
Requisitos indispensables
Para crear una empresa es fundamental poseer previamente:
- Plan de negocio.
- Registro mercantil del nombre de la sociedad.
- Desarrollar un producto o servicio.
- Estudio de viabilidad para determinar la idoneidad del negocio.
- Capital social. El capital mínimo para una sociedad limitada en España es de 3000 euros.
9 pasos a seguir para montar tu empresa
Los pasos para crear una empresa en España se resumen en 9 etapas que van desde el registro de la entidad hasta la obtención del certificado como sociedad mercantil. A continuación, te presentamos una breve guía con los detalles.
1 Elegir la forma jurídica
Se debe elegir una forma jurídica en base a factores como la naturaleza de la actividad empresarial, el alcance del proyecto, número de socios y responsabilidad legal dispuesta a asumir. Es importante conocer que de esta elección dependen las obligaciones fiscales y contables de la entidad, por ello debe conocerse cuál es la forma jurídica apropiada.
A pesar de que más adelante las explicaremos, Las opciones disponibles son varias y puede ser:
- Empresario individual.
- Sociedad Limitada (S.L.).
- Sociedad Anónima (S.A.).
- Asociaciones sin ánimo de lucro.
- Sociedad Colectiva.
- Sociedad Comanditaria.
- Comunidad de Bienes.
- Sociedad Cooperativa.
2 Certificación negativa del nombre
Este certificado se obtiene una vez el nombre del negocio ya se ha decidido. El certificado puede solicitarse en el Registro Mercantil Central acercándose a las oficinas físicas con el formulario web previamente llenado a través de la plataforma online o bien remitiendo la carta por correo postal.
Este documento acreditará que no hay una sociedad comercial operando con el mismo nombre. Además, con este registro puedes acercarte a la Oficina de Patentes y Marcas para garantizar que tanto el logotipo como el eslogan y producto de tu empresa se encuentren protegidos.
3 Redactar los estatutos sociales
Para esto necesitarás el apoyo de un abogado o asesor legal que pueda redactar los estatutos sociales que rigen las funciones de la empresa. Estos deben reflejar la información básica de la entidad, abarcando todo lo relacionado al capital social inicial para constituirla y su estructura organizativa.
4 Cuenta bancaria jurídica
Entre los trámites para crear una empresa se te solicitará el aporte de un capital social mínimo. Este, según la entidad que se constituya, tendrá que depositarse en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Para crearla debes acercarte a tu entidad bancaria de preferencia y llenar la solicitud para la apertura de una cuenta jurídica. Allí, te solicitarán el registro mercantil y algunos datos básicos de la empresa que deberás proporcionar para el finiquito del proceso.
5 NIF o Número de identificación fiscal
El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un código alfanumérico que debes tramitar rellenando el formulario modelo 036 en la Agencia Tributaria, el cual puedes enviar telemáticamente.
Este número deberá ser utilizado en todos los documentos del negocio, tanto para la constitución de la sociedad como para presentar impuestos y la factura de la actividad.
6 Escritura pública ante notario
Si la empresa a establecer se constituye por varios socios es un deber acudir ante un notario para la firma de la escritura pública de constitución de sociedad. Aquí se deben presentar una serie de documentos como los estatutos sociales, la certificación de negativa, la certificación de depósito bancarios y documentos de identidad.
7 Inscripción en el Registro Mercantil
El registro mercantil otorga a la sociedad empresarial la capacidad jurídica de ejercer como empresa. Este a su vez, brinda beneficios propios tales como el reconocimiento ante proveedores, entidades financieras, inversores, etc.
Por tanto, toda sociedad debe estar inscrita en el Registro Mercantil de su domicilio provincial.
8 Acto administrativo en IAE
También conocido como Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), es un acto aplicado a todos los pymes y autónomos que realizan actividades profesionales o empresariales en España.
Por lo que la entidad debe tramitar su alta donde indique la actividad empresarial a desarrollar. En caso de ejercer como administrador de la sociedad, el emprendedor deberá darse de alta en el censo de empresarios en la Agencia Tributaria y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) donde concretará como autónomo societario.
9 Certificado electrónico
El certificado electrónico es un documento opcional que actúa como el DNI de una empresa. Actualmente, es un documento muy solicitado en entidades públicas pues garantiza la identidad de la empresa y sus representantes legales en línea.
Tipos de empresas que puedo crear
En este apartado ampliamos la información sobre el tipo de empresa que mejor se puede ajustar a tu proyecto. Entre algunas opciones podemos mencionar:
Empresario individual o autónomo
Consta de un único socio responsable de todos los bienes y no requiere un mínimo legal de capital.
Sociedades de responsabilidad limitada
Consta de un único socio, no posee un capital mínimo legal y se diferencia del autónomo por poseer ciertas ventajas frente a deudas. Teniendo responsabilidad limitada a las excepciones como la no obligatoriedad de responder con su patrimonio personal si se cumplen con ciertas condiciones.
Comunidad de bienes
Cuenta con dos socios, no posee capital mínimo legal y la responsabilidad es ilimitada. En esta, los socios se responsabilizan de todos los bienes. Generalmente, esta forma jurídica se utiliza en empresas de alquiler.
Sociedad civil
Similar a la comunidad de bienes, pero esta comparte un objetivo lícito de interés común para todos los socios. Por lo que entre sí se reparten las ganancias de la inversión.
Sociedad colectiva
Esta es una forma jurídica común que toman los bufetes de abogados. Esta consta de dos socios que se comprometen a participar en la entidad en una proporción establecida.
Sociedad de responsabilidad limitada (SL)
Esta es una opción muy común en comercios electrónicos. Pues se trata de una forma jurídica que amerita de al menos un socio y un capital de 3000 euros. Cuenta con responsabilidad limitada la cual se basa en el capital aportado. Esta categoría se puede dividir en las siguientes sociedades:
- Sociedad limitada de formación sucesiva (SLFS).
- Sociedad limitada nueva empresa (SLNE).
Sociedad Anónima (SA)
Es una sociedad mercantil de tipo capitalista en la que el capital social está dividido en acciones (pequeñas partes del capital) que pueden ser transmitidas libremente una vez que la Sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil. Pueden ser de dos tipos.
- Sociedad anónima (SA).
- Sociedad anónima laboral (SAL).
Qué formación necesito para ser empresario
Un grado en Administración de Empresas, Economía o Contabilidad es ideal para iniciar el camino y ser un empresario. Si bien no es una obligación, el conocimiento que estas carreras ofrecen es esencial para la gestión empresarial.
Asimismo, cursar formaciones superiores de posgrado como un MBA, ya sea online o presencial, u otro tipo de máster (en marketing, finanzas, logística, proyectos…) son estudios complementarios que fortalecen el perfil del empresario.
Cualquier ingeniería que brinde bases en finanzas, liderazgo, gestión y marketing también es ideal para ganar confianza a la hora de crear una empresa.
En síntesis, para crear una empresa se necesita de una idea innovadora y la disposición de emprender en algo propio con agilidad, además de algunos requisitos formales para su legalización.
