La gestión de proyectos es una profesión en crecimiento y que cambia rápidamente. Nunca ha sido tan importante para los profesionales de proyectos demostrar sus habilidades y para las organizaciones evaluar su capacidad. En esta publicación conocerás qué skills de project management necesitas para ser un experto.
Las habilidades de gestión de proyectos son transferibles. Las herramientas gestión de proyectos son universales y un gestor de proyectos excelente debe ser capaz de añadir valor en cualquier entorno de trabajo.
Un director de proyecto debe:
- Ser eficaz en la planificación, el seguimiento y la revisión;
- Ser capaz de administrar los recursos;
- Ser capaz de motivar y animar a otros;
- Ser resolutivo y capaz de trabajar bien bajo presión;
- Ser consciente de a quiénes afectará el proyecto y gestionar el efecto que tendrá sobre ellos;
- Inspirar respeto y confianza;
- Ser capaz de resolver conflictos;
- Tener una comprensión de la salud y la seguridad;
- Poseer habilidades de comunicación verbal y escrita excelentes;
- Ser capaz de coordinar el trabajo realizado por diferentes personas y organizaciones;
- Ser capaz de trabajar en equipo;
- Ser capaz de controlar y monitorear los presupuestos;
- Poseer buenas habilidades de TI.
¿Cuáles son las skills de project management fundamentales?
1 Comunicación
Todos en la división de gestión de proyectos deben poder transmitir de manera efectiva sus ideas, visión, objetivos y problemas para producir informes y presentaciones ganadoras.
Dado que la mayor parte del tiempo de los gerentes de proyecto se dedica a comunicarse, debes aprender a fomentar la colaboración. Esto puede ser mediante el intercambio de archivos o la comunicación verbal con proveedores, clientes, partes interesadas y contratistas, aprovechando las herramientas y los sistemas de informes adecuados.
2 Liderazgo
Estas es otra de las skills de project management fundamentales. Ocupar un puesto gerencial requiere que adquieras habilidades y técnicas de liderazgo altamente desarrolladas, lo que te permitirá llevar un proyecto a través de tiempos difíciles hasta su finalización exitosa.
Además, quizás quieras demostrar tus capacidades mediadoras y motivadoras para relacionarte con los miembros de tu equipo a través de la empatía y comunicar los objetivos del proyecto de manera efectiva.
3 Gestión de equipos
Como gerente de proyecto, se espera que administres desde un punto de vista operativo y dirijas a tu equipo desde una perspectiva estratégica.
Desde crear, asignar y administrar cada elemento del proyecto, también debes ser capaz de resolver conflictos y evaluar el desempeño para promover el trabajo en equipo. También es importante ser una fuente de inspiración para tu equipo.
4 Negociación
Como parte de las skills de project management fundamentales, se espera que los gerentes de proyecto tengan fuertes habilidades de negociación para hacer el mejor uso de los recursos, cronogramas y presupuestos.
Esta habilidad en particular te equipará mejor para manejar varios tipos de experiencias inevitables, minimizar las consecuencias y encauzar los proyectos para obtener el resultado deseado.
5 Organización personal
Alinear tu proceso de pensamiento es tan importante como organizar los compromisos del proyecto y establecer un cronograma realista para administrar los recursos.
Desarrollar una organización personal te permitirá administrar proyectos fácilmente y puede ayudarte a comprender el panorama general del arduo trabajo diario que se está poniendo en los proyectos.
6 Gestión de riesgos
Esta es una técnica importante para aumentar tus posibilidades de entregar proyectos con éxito y navegar en entornos riesgosos que se encuentran comúnmente en el sector de la gestión de proyectos.
Es además una de las skills de project management más importantes, ya que te ayuda a identificar, evaluar y controlar el riesgo, y a dominar los problemas imprevistos que pueden ocurrir en cualquier momento.
¿Cómo desarrollar habilidades de gestión de proyectos?
Hay varias formas en las que puedes desarrollar skills de project management esenciales y prosperar en una carrera como gerente de proyectos.
Echemos un vistazo a algunas de ellas:
Ampliar tus horizontes y perfeccionar tus habilidades leyendo blogs y libros relacionados con la gestión de proyectos.
Realizar una formación de gestión de proyectos de una institución acreditada que pueda brindarte capacitación en tiempo real.
Unirte a una organización internacional de gestión de proyectos como miembro para establecer contactos con profesionales de ideas afines y aprender a utilizar herramientas y recursos relevantes de manera eficaz.
Familiarizarse con el software de gestión de proyectos de alto rendimiento y demanda para obtener experiencia profesional.
¿Quieres mejorar tu conjunto de habilidades y ser más productivo a la hora de gestionar tareas relacionadas con proyectos? Te recomendamos el Máster en Project Management online del Instituto Europeo de Posgrado (IEP), a través del que obtendrás la preparación necesaria para obtener el Certificado de Auditor Interno en ISO 21502 y el Certificado de Project Management Profesional, muy demandados en el mercado laboral.
Si buscas una carrera profesional en la gestión de proyectos, es el momento adecuado para formarte.
