La gestión de proyectos siempre ha sido una función importante en los negocios y se vuelve más importante a medida que pasa el tiempo. De hecho, para 2027, los empleadores necesitarán 87,7 millones de personas que trabajen en roles orientados a la gestión de proyectos. Pero, ¿qué hace un project manager?
Si estás considerando una carrera en gestión de proyectos, es probable que sientas curiosidad por los diferentes roles y responsabilidades que tendrás después de obtener tu título o certificación.
Como dato importante, el 71 por ciento de las organizaciones globales ahora tiene una oficina de administración de proyectos, un aumento de casi el 15 por ciento desde 2007. Claramente, la perspectiva laboral para los profesionales con habilidades de administración de proyectos es cada vez más positiva.
Aquí, analizamos más de cerca lo que hacen los gerentes de proyectos, incluidas las responsabilidades clave, para que puedas decidir mejor si es la carrera adecuada para ti.
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¿Qué hace un project manager? Responsabilidades clave de un gerente de proyecto
Entonces, ¿qué hace un project manager?
En el sentido más amplio, los gerentes de proyectos (PM) son responsables de planificar, organizar y dirigir la finalización de proyectos específicos para una organización, al tiempo que se aseguran de que estos proyectos estén a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance.
Al supervisar proyectos complejos desde su inicio hasta su finalización, los gerentes de proyectos tienen el potencial de moldear la trayectoria de una organización, ayudando a reducir costos, maximizar la eficiencia de la empresa y aumentar los ingresos.
Los deberes exactos de un gerente de proyecto dependerán de su industria, organización y los tipos de proyectos que un PM tiene la tarea de supervisar. Pero en general, todos los project manager comparten responsabilidades en lo que comúnmente se conoce como el «ciclo de vida del proyecto«, que consta de cinco fases (o procesos):
- Inicio
- Planificación
- Ejecución
- Monitoreo y control
- Clausura
Si bien puede ser tentador pensar en estos como «pasos», no lo son. Más bien, estos son procesos a los que los gerentes de proyectos regresan continuamente durante la vida de un proyecto.
Un día en la vida de un gerente de proyecto
Como se muestra arriba, las tareas específicas que consumen el tiempo de un gerente de proyecto variarán sustancialmente según las fases del ciclo de vida en las que se encuentren sus proyectos.
Dicho esto, hay una serie de tareas generales que cualquier buen director de proyectos puede esperar realizar a diario. Estas incluyen:
Comunicación con los miembros del equipo: la gestión de proyectos tiene que ver con la comunicación, ya sea a través de correos electrónicos, llamadas, registros diarios o reuniones de equipo.
Los gerentes de proyecto deben comunicarse con los miembros de su equipo con regularidad para determinar el estado de varios proyectos y posibles obstáculos que deberán resolverse.
Comunicarse con las partes interesadas clave: tan importante como comunicarse con su equipo es actualizar periódicamente a las partes interesadas clave sobre el progreso del proyecto y asegurarse de que el proyecto aún se alinee con las iniciativas cambiantes de la empresa.
Esta comunicación puede adoptar muchas formas, incluidos informes semanales o mensuales, paneles de control que se actualizan periódicamente o correos electrónicos rápidos, llamadas o reuniones. Independientemente del medio, sentirse cómodo comunicándose con datos es una habilidad esencial.
Identificación y resolución de problemas: a lo largo del curso de cualquier proyecto, es común que surjan el alcance, el presupuesto, la asignación de recursos y otros problemas diversos. Es función del director del proyecto asegurarse de que estos problemas se resuelvan de forma eficaz para mantener el proyecto en marcha.
Presupuesto: para proyectos a pequeña escala, la estimación de costos puede ser una tarea semanal o incluso mensual. Pero para proyectos más grandes con muchos gastos diferentes a tener en cuenta, los gerentes de proyecto pueden dedicar tiempo a revisar los presupuestos todos los días para asegurarse de que el proyecto no exceda las asignaciones de recursos.
Esto también puede incluir la revisión, procesamiento y aprobación de facturas de proveedores externos si el proyecto incluye dichas asociaciones.
Gestión y aprobación del tiempo: para garantizar que el proyecto se mantenga en el buen camino, muchos directores de proyectos recurren a hojas de tiempo o un software de gestión de proyectos que les permite ver cómo su equipo está gastando su tiempo. Además de garantizar que el proyecto avanza según lo planeado, esto ayuda a los gerentes de proyecto a transferir recursos entre proyectos según sea necesario.
Creación de equipos: un buen administrador de proyectos hará más que simplemente administrar los pasos de un proyecto. También administrarán su equipo para mantenerlos productivos y felices. Una parte de esto debe incluir ejercicios de formación de equipos diseñados para levantar la moral, particularmente después de semanas o fases desafiantes del proyecto. Organizar un almuerzo semanal es un ejemplo.
Desarrollar habilidades de gestión de proyectos para el éxito
Si estás interesado en seguir una carrera en la gestión de proyectos, es fundamental que desarrolles las habilidades necesarias para ejecutar las tareas que se te asignen.
Obtener un título avanzado en gestión de proyectos es una forma de aprender y mejorar esas habilidades, aumentar tu salario y mejorar tu comerciabilidad con los empleadores mientras les brindas experiencia práctica en el campo.
Estos son los aspectos que debes considerar antes de comenzar una carrera en administración de proyectos:
¿Qué significa realmente ser un director de proyecto? Los rasgos básicos de la personalidad de un buen director de proyectos.
Las habilidades de un director de proyectos: averigua si tienes las habilidades necesarias para ser parte del campo de la gestión de proyectos.
¿Qué hace realmente un director de proyecto? Un análisis de las responsabilidades de gestión de proyectos más comunes en el mercado laboral actual.
¿Cuál es el secreto de una carrera en gestión de proyectos? Busca consejos para mejorar en la profesión de gestión de proyectos
Cómo convertirte en gerente de proyectos: educación y los certificados de PM más importantes que puede obtener.
Salario del gerente de proyecto: conoce cuánto pedir de acuerdo con su nivel de experiencia.
Problemas de carrera del gerente de proyectos: descubre cómo los expertos en gestión de proyectos se enfrentaron a los problemas cuando eran principiantes y prepárate para enfrentar con éxito cualquier problema que puedas encontrar.
Formas de gestionar proyectos y desarrollo de productos: Agile, Waterfall, PRINCE2, PRiSM, Six Sigma, Critical Path y muchas más.
Herramientas y recursos: herramientas de colaboración, sistemas de video chat, software de gestión de proyectos y todas las aplicaciones que los gerentes de proyectos necesitan para iniciar un proyecto.
Ya sabes qué hace un project manager. Para obtener más información sobre cómo avanzar en tu carrera en la gestión de proyectos, solicita información sobre másteres y posgrados
