El trabajo remoto se ha instalado de forma natural y ha demostrado ser beneficioso tanto para el empleado como para el empleador. Sin embargo, todavía existen algunas dudas sobre los requerimientos para que resulte ciertamente efectivo, llevándonos a pensar en el protocolo de teletrabajo: ¿Están las empresas implementándolo realmente?
Cada vez son más las personas que se encuentran en la búsqueda de un empleo que les permita encontrar un equilibrio de bienestar entre el trabajo y la vida personal. Esto, ha posicionado al teletrabajo o trabajo de modalidad híbrida en las opciones más elegidas por las empresas.
El auge del teletrabajo y sus implicancias
Cuando mencionamos al trabajo remoto no sólo hacemos alusión a trabajar desde otro lugar sino que al cambio de paradigma del trabajo.
Las empresas que tienen a sus trabajadores realizando sus actividades de forma remota pueden acceder a:
- Reducción de costes.
- Contratar a talentos de todo el mundo.
- Una mayor oferta de empleados calificados.
Además, el auge del teletrabajo tiene implicancias que benefician al empleado y decantan en una mayor productividad para las empresas. Esta modalidad de trabajo les permite a los empleados tener una mayor flexibilidad horaria y libertad para realizar sus tareas. Algo que se traduce en más compromiso de los trabajadores con la empresa.
Para lograr esa armonía entre la empresa y sus empleados, es importante tener en claro los procesos empresariales para conseguir la mejor comunicación y coordinación de los equipos de trabajo.
Por este motivo, es fundamental contar con un departamento de Recursos Humanos que se encuentre a la vanguardia. La necesidad de tener en el staff a un MBA con especialización en Recursos Humanos será imperiosa para poder conseguir una transición exitosa del trabajo presencial al remoto.
Desafíos y beneficios del protocolo de teletrabajo para empresas y empleados
El teletrabajo revoluciona la gestión de talento y RRHH, con beneficios que son claves. En la era virtual, la eficiencia se dispara al dinamizar procesos, desde la contratación hasta reuniones, centralizando tareas y conectando equipos al instante.
Ventajas para los empleadores:
- Optimización del control horario: El ingreso y salida se registran fácilmente con softwares, plataformas en línea y apps, eliminando la necesidad de soporte físico. Menos distracciones en casa potencian la productividad, favoreciendo un manejo más intenso y efectivo del tiempo laboral.
- Reduce el estrés y eleva la felicidad laboral: El 75% de los líderes que lo implementan reportan empleados más contentos, con un 37% menos de absentismo y un 48% con un mejor estado de ánimo. Evitar largos desplazamientos, compartir tiempo con la familia y mantener una dieta equilibrada son factores determinantes.
- Control de gastos: Eliminando costos de alquiler, servicios y mobiliario. Además, reduce riesgos de accidentes laborales. Los profesionales altamente calificados favorecen el teletrabajo, siendo un factor determinante al buscar empleo. Esta modalidad, junto con el salario y beneficios emocionales, atrae y retiene a expertos en diversos campos.
Ventajas para los empleados
- Flexibilidad y Autonomía: Organización del tiempo según sus preferencias, cumpliendo con objetivos sin restricciones de horario impuestas por la empresa.
- Ahorro de Tiempo: Eliminación de desplazamientos, reduciendo el estrés diario y liberando tiempo para la vida personal y familiar, mejorando la calidad de vida.
- Motivación y Productividad: La comodidad del trabajo a distancia aumenta la motivación y el compromiso, permitiendo gestionar imprevistos sin complicaciones.
- Conciliación Familiar y Laboral: Facilita una conciliación efectiva entre la vida personal y profesional, posibilitando el trabajo en cualquier lugar necesario.
Protocolos de teletrabajo exitosos: Las mejores prácticas
Las claves para un teletrabajo efectivo se pueden conseguir con organización y herramientas esenciales.
- Organización en el Teletrabajo: Respetar los horarios laborales para una jornada efectiva. Avisar sobre ausencias para mantener sincronización. Mantener contacto constante con compañeros mediante canales de comunicación establecidos.
- Medir la Eficacia del Teletrabajo: Analizar KPIs diarias al final del día. Evaluar clientes contactados, incidencias y ventas. Planificar y compartir resultados con el equipo.
- Planificar el Día a Día del Teletrabajo: Realizar reunión inicial breve para planificar el día. Establecer un plan diario y seguir un formato similar a la oficina. Al final del día, realizar una reunión para comentar KPIs y avances.
5 Factores a Considerar en la Implementación del Teletrabajo
El teletrabajo es una de las metodologías más eficientes y que generan un gran bienestar entre los colaboradores de las empresas. Si quieres implementar esta metodología, no dejes de leer los 5 factores a considerar en la implementación del teletrabajo.
- Diseño de Programas de Entrenamiento: Refuerza habilidades para gestionar equipos a distancia. Fomenta cohesión y comunicación efectiva.
- Comunicación Constante: Utiliza herramientas tecnológicas para mantener el contacto. Comparte prácticas y tips para el trabajo a distancia. Ofrece charlas de orientación, incluso con participación familiar.
- Facilitación de Herramientas de Trabajo: Garantiza conectividad proporcionando mobiliario y equipos. Asegura acceso a plataformas de conexión remota.
- Establecimiento de Protocolos: Adapta procesos habituales al entorno virtual. Implementa firmas digitales y procesos de assessment virtuales.
- Reforzar Programas de Bienestar: Planifica actividades promotoras de vida saludable. Incluye celebraciones y reconocimientos en el entorno online. Considera la participación de familiares en espacios de esparcimiento.
