¿Conoces qué es la planificación del transporte? El transporte es una de las actividades más importantes y complejas de la cadena de suministro. De él depende la satisfacción del cliente, la rentabilidad de la empresa y el impacto ambiental de las operaciones logísticas. Por eso, planificar y gestionar el transporte de forma eficiente es un reto y una oportunidad para las organizaciones que quieren ser competitivas en el mercado global.
Si quieres saber cómo planificar y gestionar el transporte en la cadena de suministro, sigue leyendo y descubre las claves para lograrlo.
1. Planificación del transporte: Selección de modos de transporte eficientes
Al elegir el método de transporte más eficiente, considera estos factores clave:
- Características de la mercancía: Evalúa el volumen, peso, fragilidad, valor, perecibilidad y peligrosidad. Las mercancías de gran volumen y bajo valor suelen optar por el transporte marítimo, mientras que las de alto valor y baja caducidad prefieren el transporte aéreo.
- Distancia y ubicación del destino: La distancia y ubicación afectan al tiempo, costo y disponibilidad. El transporte por carretera es ágil para distancias cortas, mientras que el ferrocarril es económico para distancias largas e interiores.
- Tiempo de entrega y frecuencia: La velocidad, regularidad y fiabilidad del transporte influyen en el tiempo y la frecuencia de entrega. El transporte aéreo es rápido, pero costoso, mientras que el marítimo es más lento, pero más accesible y económico.
- Costo y presupuesto: Considera el precio del flete, embalaje, impuestos, aranceles, seguros y costos de almacenamiento. El transporte por carretera tiene un alto costo de flete, pero bajos costos de embalaje, mientras que el marítimo ofrece un bajo costo de flete con costos adicionales en embalaje y manipulación.
- Seguridad y riesgos: Evalúa la seguridad y riesgos asociados. El transporte por ferrocarril destaca por su seguridad y resistencia a robos, mientras que el transporte por carretera tiene más riesgos y accidentes.
2. Planificación de rutas y horarios de transporte
Para una planificación eficiente de rutas y horarios de transporte, se pueden emplear diversos métodos y herramientas:
- Análisis de datos: Utiliza datos históricos, actuales y proyectados para identificar patrones y oportunidades de mejora en el transporte.
- Optimización de rutas: Utiliza las herramientas de optimización de rutas disponibles en el mercado.
- Simulación de rutas: Emplea modelos informáticos para probar y comparar escenarios y alternativas de transporte de manera virtual.
- Sistemas de información geográfica (SIG): Utiliza software y mapas digitales para visualizar, analizar y gestionar información espacial vinculada al transporte.
- Sistemas de posicionamiento global (GPS): Recurre a dispositivos y satélites para determinar la ubicación, velocidad y dirección de vehículos o medios de transporte.
- Sistemas de seguimiento y localización: Monitorea el estado y la ubicación de mercancías o personas durante el transporte mediante sensores, etiquetas o dispositivos móviles.
3. Gestión de flotas y seguimiento de envíos
Si quieres lograr una gestión de flotas y seguimiento de envíos eficientes, tienes que disponer de diversas herramientas tecnológicas:
- Sistemas de gestión de flotas (SGF): Utiliza software especializado para planificar, asignar, mantener, monitorizar y controlar los vehículos o medios de transporte de la empresa.
- Sistemas de seguimiento y localización: Implementa dispositivos y plataformas que rastrean y localizan mercancías mediante sensores, etiquetas, códigos de barras o dispositivos móviles.
- Sistemas de información geográfica (SIG): Emplea software y mapas digitales para visualizar, analizar y gestionar información espacial vinculada con el transporte.
- Sistemas de posicionamiento global (GPS): Recurre a dispositivos y satélites para determinar la ubicación, velocidad y dirección de vehículos o medios de transporte.
- Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP): Integra software que gestiona y coordina procesos y recursos relacionados con el transporte.
4. Optimización de la carga y consolidación de envíos
Optimizar la carga y consolidar envíos son dos procesos logísticos que buscan maximizar el espacio y la capacidad de transporte, reduciendo costos, tiempos e impacto ambiental en la distribución de mercancías. En el contexto global actual, entender los e-business es muy importante. Así que, te sugerimos explorar programas avanzados como el Máster Universitario en Gestión de la Cadena de Suministro y Logística de la Universidad VIU de Valencia.
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5. Gestión de proveedores de transporte
Gestionar proveedores de transporte implica la consideración de diversos factores esenciales, entre ellos:
- Requisitos de transporte: Evaluar el tipo, volumen, frecuencia y destino de las mercancías a transportar.
- Criterios de selección: Considerar aspectos clave para elegir proveedores idóneos, como costo, tiempo, seguridad, fiabilidad, experiencia, capacidad, disponibilidad y flexibilidad.
- Métodos de selección: Explorar formas eficaces de buscar, comparar y contratar proveedores, como solicitar ofertas, negociar directamente, participar en subastas inversas o establecer contratos marco.
- Indicadores de rendimiento: Utilizar medidas para evaluar y mejorar el desempeño de los proveedores, abarcando el cumplimiento de plazos, calidad del servicio, satisfacción del cliente e impacto ambiental.
- Mecanismos de control: Implementar herramientas para supervisar y verificar el cumplimiento de acuerdos y normas, como seguimiento de envíos, auditorías de procesos, gestión de incidencias y retroalimentación.
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