La gestión eficaz del tiempo se trata del proceso y la planificación que pones en tus actividades diarias, para controlar la cantidad de tiempo que dedicas a cada actividad. Debe ayudarte a priorizar y planificar tu carga de trabajo personal y profesional, todo con miras a mejorar tu eficacia y eficiencia.
Tendrás ejemplos de habilidades de gestión eficaz del tiempo en el trabajo y el hogar, algunas de las cuales funcionan para ti, otras que pueden necesitar ajustes.
¿Por qué son importantes las habilidades de gestión eficaz del tiempo?
Las habilidades de gestión eficaz del tiempo ayudan a las personas a trabajar de manera más productiva, reducir el estrés y mejorar los resultados generales en situaciones académicas, laborales, comerciales e incluso en el tiempo libre.
Al desarrollar mejores hábitos de administración del tiempo, es posible ser más intencional sobre cómo pasas tu tiempo y aprender a priorizar y trabajar de manera más efectiva. Puedes aprender cómo ser más productivo, que también puede resultar útil para la gestión del tiempo.
Durante la pandemia y el posterior aumento del trabajo desde casa, administrar el tiempo de manera efectiva nunca ha sido más importante para las personas.
A medida que se difuminaba la línea entre el trabajo y la vida familiar, se volvió aún más esencial para los empleados, estudiantes y familias poder planificar sus días de manera efectiva. Trabajar de manera más inteligente, no necesariamente más difícil, se convirtió en el objetivo de muchos.
Los estudiantes, especialmente aquellos con otros compromisos como la familia o el trabajo, se benefician al adoptar técnicas de gestión eficaz del tiempo para mantener sus estudios encaminados.
Mejorar estas técnicas ayuda a generar confianza en sus estudios y les permite desarrollar habilidades para toda la vida al aprender a priorizar las tareas que son urgentes de las que pueden esperar.
Esto es beneficioso no solo para los estudios inmediatos sino también para la vida laboral posterior.
Aprovechar al máximo tu tiempo es un desafío cada vez mayor. No solo para los líderes y propietarios de empresas, sino para todos como hemos visto. En un estudio de investigación de 2020, se descubrió que la mayoría de las personas se sienten persistentemente «pobres de tiempo» en nuestro mundo cambiante.
La pobreza de tiempo está conduciendo a mayores instancias de bajo bienestar, salud física y productividad. Para los líderes empresariales, esto también tendrá efectos negativos en el éxito de sus negocios. ¿Entonces, qué podemos hacer?
A través del poder del apoyo de los compañeros, hemos visto a muchos dueños de negocios recuperar el control de su tiempo. Esto se ha logrado a través de su participación en reuniones donde utilizar las experiencias de otros les permite tomar mejores y más rápidas decisiones.
Además, hay muchas herramientas de gestión eficaz del tiempo que los líderes empresariales pueden utilizar. Solo una búsqueda rápida en Google te dará una gran cantidad de opciones, pero queremos ofrecerte algunas sugerencias. Empecemos.
Herramientas de gestión del tiempo
Hay muchas herramientas disponibles que se centran en la importancia de la gestión eficaz del tiempo y ayudan a los usuarios a priorizar su trabajo y aumentar la productividad.
A continuación, se presentan algunas de las herramientas clave utilizadas tanto por estudiantes como por profesionales.
- Calendarios: ya sea un diario de escritorio, un planificador o Google Calendar, el sistema de planificación de calendario adecuado es una de las herramientas de gestión del tiempo más útiles.
- Software para tomar notas: software como Evernote y OneNote brindan opciones efectivas para tomar notas y planificar proyectos.
- Seguimiento del tiempo: hay disponibles aplicaciones específicas de Pomodoro, como Pomodario o la versión de escritorio Tomighty. Estos son excelentes recursos para ayudarte a desarrollar un nuevo hábito de productividad.
- Aplicaciones de productividad: simplemente usar el modo avión de tu teléfono puede ser efectivo cuando deseas concentrarte. Sin embargo, también hay herramientas en línea disponibles para ayudarte a ser más productivo.
- StayFocused es una aplicación de Google que te permite establecer restricciones en sitios web que sabes que te distraerán.
A día de hoy, el mercado laboral se ha vuelto más competitivo, con lo cual aumenta la necesidad de diferenciarnos del resto de profesionales y desarrollar habilidades de gestión eficaz del tiempo puede ayudarnos a sobresalir.
Para ello es fundamental formarse y un Máster en Administración y Dirección Empresarial como el que ofrece INEAF – Instituto Europeo de Asesoría Fiscal, te brindará los conocimientos y habilidades para liderar y gestionar empresas con éxito, sobre todo a administrar mejor tu tiempo, una destreza propia de los buenos líderes. ¿Te animas a especializarte en administración de empresas?
