Ser un experto en protocolo y eventos significa ser capaz de organizar la actividad más increíble de la historia, ¿verdad? Con seguridad. Pero el trabajo implica más que la selección del lugar y las decisiones de decoración. Tenemos todos los detalles de este trabajo tan exigente pero tan gratificante cuando ves el resultado.
¿Qué hace exactamente un experto en protocolo y eventos?
El trabajo de un experto en protocolo y eventos es asegurarse de que todo lo relacionado con un evento esté atendido, desde la concepción de la idea hasta la programación y la logística del día. Un organizador de eventos se encarga de crear experiencias y dar vida a las visiones, lo que significa revolver múltiples situaciones relacionadas con el evento.
Asimismo, reunirse con clientes, explorar ubicaciones, solicitar ofertas, administrar las relaciones con los proveedores y las comunicaciones con los clientes, establecer y negociar contratos y administrar presupuestos son parte de sus funciones, al igual que establecer y gestionar las expectativas de los clientes y proveedores.
¿Qué habilidades se requieren?
La creatividad y el pensamiento crítico son imprescindibles, ya que deben crear ideas frescas e innovadoras para sorprender a sus clientes.
Ser capaz de pensar rápidamente es importante. Cuando se tiene una sala llena de gente y las cosas no salen según lo planeado (un proveedor falla, un orador llega tarde), un experto en protocolo y eventos tiene que encontrar una solución antes de que la multitud se dé cuenta de que hay un problema. Estar tranquilo bajo presión ayuda. No puedes asustarte cuando algo sale mal.
Las buenas habilidades de gestión del tiempo y la meticulosidad son esenciales. Cumplir con el horario y la atención a los detalles importa, al igual que los materiales que se vayan a utilizar y el orden de los oradores. Todo esto puede marcar la diferencia¡ entre un evento promedio y uno increíble.
¿Cuál es el salario de un experto en protocolo y eventos?
En España, un experto en protocolo y eventos gana generalmente un salario bruto mensual de entre unos 1227 euros a unos 2100 al comenzar en el puesto de trabajo.
No obstante, un organizador de eventos con experiencia puede ganar entre 1500 y 2500 euros al mes, con una semana de trabajo de 40 horas.
Ahora bien, si trabajas de manera autónoma y tienes tu propia empresa, puedes cobrar como mínimo entre 3000 y 5000 euros por proyecto que realices, aunque estas cifras varían.
¿Qué necesito para salir adelante como organizador de eventos?
Ser apasionado por lo que haces. La planificación de eventos es estresante: muchas personas confían en ti para organizar el mejor de los eventos, o en sentido figurado y literal, un día importante para ellos. Amar tu trabajo te ayudará a darle todo lo que tienes.
También ayuda a dominar el arte de realizar múltiples tareas y ser proactivo.
No obstante, necesitas una formación de calidad en organización de eventos, para que desarrolles todas las habilidades y competencias necesarias en esta profesión.
En este sentido, uno de los mejores planes de estudio lo ofrece la Escuela de Negocios de la Universidad Europea Miguel de Cervantes (UEMC) a través de su Máster Oficial en Imagen Pública, Dirección de Eventos y Protocolo, en modalidad 100% online.
Este programa se encuentra diseñado puntualmente para personas que quieran ingresar o desarrollar una carrera como experto en protocolo y eventos, para llevar a cabo una adecuada organización de eventos, así como la proyección pública de instituciones, empresas y personas.
¿Te encanta planificar eventos? ¿Tu trabajo ideal es tener los detalles correctos y asegurarte de que todos la pasen de maravilla? Si es así, conviértete en un excelente profesional del protocolo y los eventos con esta formación.
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